Ikke kategoriseret

Sådan får ledelsen i virksomheden bedre overblik over vagtplanen

Har man en virksomhed med mange ansatte og behov for at kunne få overblik over medarbejder mødetider og hvem der skal på arbejde hvornår og hvor mange på en given dag, så har man også brug for et system til at holde styr på dette. For store virksomheder er en optimal vagtplan altafgørende for virksomhedens effektivitet og omkostninger. Det er et absolut must at have en plan til vagtskema, når der er tale om mange medarbejdere, da f.eks. for mange med arbejder på samme tid kan betyde en stor omkostning for virksomheden, hvis der f.eks. ikke er kunder nok i butikken i denne periode. Med en god plan til vagtskema vil virksomheden uden tvivl blive langt mere produktiv og forhindrer overbemandning og underbemanding.

Få mere struktur over plan til vagtskema

Helt grundlæggende vil vagtplanen give afdelingsledere en struktur som er guld værd i den travle hverdag, som byde på mange andre udfordringer. Hvis man kan bruge mindre tid på at planlæggevagterne og få et overblik over vagtplanen betyder dette også, at man kan bruge arbejdstiden mere effektivt på at løse andre opgaver. Dette gælder også når der skal holdes styr på fravær i forbindes med sygdom og eller ferie hos medarbejderene. Det er langt lettere at registere tid ved at bruge et system, der bruges til at lave en plan til vagtskema. Så kan man let se, at der er en medarbejder, som er på ferie og derfor, skal der en anden ind i den periode for at udfylde den post. Dette gælder også ved sygdomsforløb, hvor man også ville kunne få andre medarbejder ind til at overtage det pågældende arbejde i en periode. Yderligere kan en plan til vagtskema analyseres med de data, som der er indsamlet, så man kan udregne fremtide behov for mødetider og antal medarbejdere. Med dette system vil man kunne udføre et ledelsesjob på et helt andet niveau en man gjorde uden et system til planlægning.

Vis mere

Relaterede

Close